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消し込み作業は明確化が重要|システム導入で効率よく消し込み作業

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私書箱の実施場所

私書箱のレンタルサービスは民間企業でも実施されていて、以外と実は身近な存在です。街の郵便局でも私書箱はレンタルされていて、大きめの郵便局で見つけることが出来ます。

明確な表示が必要

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お客様の取引が多い場合は入金処理が複雑で管理が大変です。取引件数が増えるほどに量は膨大となり、人の手で入金処理を行っている場合は、トラブルが発生する可能性も高くなります。面倒な消し込み作業を効率化する方法はないのでしょうか。
お客様が注文をした時点で売り上げは計上されますが、入金が完了していない状態の注文は売掛金として処理します。そして入金が確認できた時に売掛金としてのデータを消す作業を、消し込みといいます。お客様の注文は、消し込みが行われていない注文をまとめることで管理できます。金額が間違っていたり、未入金であるかどうかの確認がスムーズに行えるので、注文を一括で管理するのではなく、消し込みが行われていない注文だけをまとめましょう。
注文と入金の突合せは重要な作業ですが、銀行振り込みでの入金との突合せは特にミスが起こりやすいといえます。例えば、振り込み人のカナ文字がわかりずらく別のお客様と間違えたり、同姓同名がいたりと思わぬミスが起こります。また、注文金額の桁落ちや桁上げなどのミスも発生しやすいので注意が必要です。
このようなミスを防ぐには、銀行振り込み決済サービスがおすすめです。決済代行会社が自動で入金管理してくれるので、手間を掛けずにいつでもリアルタイムの入金状況が確認できます。手作業で管理を続ける場合は、管理システムなどを導入すると作業がスムーズに行えます。万が一ミスが起こっても一目でわかるように表示されるので、紙の帳簿を隅々までチェックする必要はありません。業務に良い影響を与えてくれるので、消し込み作業を効率化しましょう。

PCを操作するレディ

可視化と精度

プロジェクト管理ソフトを用いて営業日報分析をすることは大切です。成果の可視化を簡単に行うことができ、精度を落とさない分析結果とマクロな変化を見逃さないPDCA対策を行うことが出来るようになります。

オフィス

私書箱サービスで郵便受取

私書箱サービスは自分の住んでいる住所を明かさずに郵便を受け取れるサービスで、一般の会社でも利用されていることが多いです。また転送サービスを利用すれば、自分の受け取りたい郵便だけを受け取ることが可能です。